De Event Farm B.V. legt, in opdracht, contact met lokale verenigingen/stichtingen met een maatschappelijk belang om bij te kunnen dragen aan lokale evenementen. Doel is het versterken van de sociale cohesie en het vergroten van de maatschappelijke betrokkenheid en het creëren van een lokale identiteit van het evenement. De Event Farm registreert individuele vrijwilligers die kunnen aangeven namens welke lokale stichting/vereniging zij hun bijdrage willen leveren. Het project draagt daarmee ook in economische zin bij aan de verstrekking van het lokale verenigingsleven. Giften worden dus niet verstrekt aan individuen.
De Event Farm B.V. heeft voor dit project een overeenkomst met Mojo Concerts B.V. (Mojo).
De Event Farm is verantwoordelijk voor de praktische uitvoering en planning van in opdracht van Mojo. De Event Farm onderhoudt namens Mojo de contacten over de planning en de werkzaamheden.
Om uitvoering te kunnen geven aan dit project heeft De Event Farm een digitaal registratie systeem ontwikkeld.
Vrijwilligers kunnen gebruik maken van deze website, door zich in te schrijven als medewerker voor Concert Normaal. Hiertoe stellen zij (persoons)gegevens ter beschikking aan de Event Farm als beheerder van het registratie- en planningsysteem.
De Event Farm acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. De gegevens van de vrijwilligers worden door Event Farm zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij verwerking houdt Event Farm zich aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Avg) stelt. Event Farm is in de zin van de Avg verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
De Event Farm B.V. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijnen van je e-mailadres van twee jaar, zodat we je ook voor het volgende jaar kunnen laten weten dat we weer opzoek zijn naar vrijwilligers. Je overige persoonsgegevens worden één jaar bewaard.
De Event Farm B.V. verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de werkzaamheden en om te voldoen aan een wettelijke verplichting. We zullen je gegevens delen met de Event Farm B.V. voor de uitvoering van het project, de organisatie van het Concert; Mojo Concert B.V., de Stichting Verkeersregelaars Nederland en de gemeente Lochem, die jouw in dienst neemt als verkeersregelaar. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. De Event Farm blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
De Event Farm neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@eventfarm.nl de Event Farm heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
De Event Farm gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door de Event Farm en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@eventfarm.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .
De Event Farm wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Aanmelden als Normaal vrijwilliger betekent dat je bereid bent om akkoord te gaan met onderstaande voorwaarden en dat: